Wenn Ihr Betrieb Abfälle über Staatsgrenzen transportiert, greift ab Mai die neue EU-Abfallverbringungsverordnung. Ohne Registrierung im DIWASS-Portal drohen Transportstopps.
Ab dem 21. Mai 2026 verändert die neue EU-Abfallverbringungsverordnung den grenzüberschreitenden Abfalltransport grundlegend. Unternehmen, die Abfälle innerhalb der EU oder international transportieren, müssen künftig vollständig digital arbeiten. Papier-Begleitscheine und manuelle Dokumentationen werden weitgehend durch das neue EU-System DIWASS ersetzt.
Besonders betroffen sind Entsorgungsunternehmen, Recycler, Industrieunternehmen und Logistikdienstleister, die notifizierungspflichtige oder „grün“ gelistete Abfälle transportieren.
Mit Inkrafttreten der neuen Regelungen müssen sämtliche Begleitdokumente elektronisch übermittelt werden. Das betrifft sowohl notifizierungspflichtige Abfälle als auch sogenannte „grün“ gelistete Abfälle im grenzüberschreitenden Transport.
Die Kommunikation erfolgt künftig zentral über das neue EU-System DIWASS beziehungsweise die angebundenen nationalen Systeme wie GADSYS.
Unternehmen müssen dadurch:
Die Umstellung soll die Nachverfolgbarkeit von Abfalltransporten verbessern und illegale Verbringungen stärker eindämmen.
Das neue Digital Waste Shipment System (DIWASS) wird zur zentralen Plattform für die europäische Abfallverbringung. Unternehmen ohne funktionierende Registrierung oder fehlende Systemanbindung riskieren erhebliche Probleme im laufenden Betrieb.
Mögliche Folgen sind unter anderem:
Besonders kritisch ist die Übergangsphase ab Mai 2026, da viele Prozesse erstmals vollständig digital abgewickelt werden müssen.
Eine weitere wesentliche Änderung betrifft Kunststoffabfälle. Ab dem 21. November 2026 gilt ein striktes Ausfuhrverbot für Kunststoffabfälle in Nicht-OECD-Staaten.
Die EU reagiert damit auf internationale Umweltprobleme und unzureichende Entsorgungsstandards in Drittstaaten. Unternehmen müssen ihre bisherigen Export- und Entsorgungswege deshalb frühzeitig überprüfen.
Betroffen sind insbesondere:
Neue Anforderungen an IT und Schnittstellen
Mit der Einführung von DIWASS steigen auch die technischen Anforderungen an Unternehmen deutlich. Bestehende IT-Systeme und interne Abläufe müssen an die neuen digitalen Prozesse angepasst werden.
Besonders relevant sind:
Die neue EU-Abfallverbringungsverordnung betrifft viele Unternehmen direkt im operativen Tagesgeschäft. Wer grenzüberschreitende Abfalltransporte durchführt, sollte die technischen und organisatorischen Voraussetzungen frühzeitig schaffen.
Empfohlen wird insbesondere:
Gerade bei internationalen Lieferketten können Verzögerungen schnell wirtschaftliche Folgen verursachen.
Prüfen Sie umgehend Ihre Registrierung im GADSYS- beziehungsweise DIWASS-Portal und testen Sie frühzeitig die technischen Schnittstellen. Unternehmen sollten ihre internen Abläufe bereits vor Mai 2026 vollständig auf digitale Nachweis- und Transportprozesse umstellen, um weiterhin lieferfähig zu bleiben.
Mit der Einführung von DIWASS endet der papierbasierte grenzüberschreitende Abfalltransport in weiten Teilen der EU. Die verpflichtende elektronische Abwicklung, neue Exportverbote für Kunststoffabfälle und strengere Dokumentationspflichten erhöhen die Anforderungen an Unternehmen erheblich.
Wer seine Systeme, Prozesse und Registrierungen rechtzeitig vorbereitet, kann Lieferunterbrechungen, Transportstopps und regulatorische Risiken vermeiden.
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